私隱政策聲明
香港機械人學院(下稱本學院)非常重視學院學員(下稱學員)的私隱權，因此制訂有關保護政策，為學員提供周全的保障。請閣下(學員家長)細讀以下有關私隱權保護政策的內容。
香港機械人學院須遵守香港法例第 486章《個人資料（私隱）條例》，並會對本學院所取得的個人資料盡力加以保護及保密。以下私隱政策適用於本學院網站，任何電子通訊及宣傳資料。
閣下請詳閱本私隱政策聲明，以確保閣下充份了解香港機械人學院網站將如何處理閣下在使用本學院網站及相關服務時提供的個人資料。閣下持續使用網站及關連服務，即表示閣下接納下文的責任及政策聲明。 香港機械人學院可無需事先通知閣下而修訂、更改或補充本政策聲明。請閣下定期瀏覽本網站查閱有關政策聲明。如閣下在修訂政策聲明後，仍繼續使用本學院網站，即視為閣下接受有關修訂或更改。
資料收集
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在一般情況下，香港機械人學院絕不會在未經閣下事先同意或被知會下將閣下提交的任何資訊或個人資料出售、交換或披露予第三者。只有經授權的本學院職員可無需閣下批准或被知會下為行政管理目的查閱閣下的個人資料。
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在特殊情況下，香港機械人學院有權在未經閣下事先同意或被知會下，向第三者披露或發放閣下的個人資料。該等特殊情況包括：保障香港機械人學院及其用戶的權利、權益、版權及知識產權，偵查或調查非法活動，執行法律規定的任何程序，以及保障用戶及公眾的個人安全等。
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香港機械人學院有權使用閣下提供的個人資料作統計及資料分析用途，並可收集詳盡資料，及保留權利使用該等資料統計分析的結果，但不包括能識辨當事人身份的任何資料。有關統計分析結果的擁有權及所有權為香港機械人學院所有，本學院亦保留權利公布、使用及出版有關的結果。
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閣下有權對有關個人資料作出查閱或修正。所有個人資料只可基於紀錄課堂用途或直接有關用途而公開。記載個人資料的物資(包括宣傳影片、拍攝課堂相片等)保存期不得超過實際需要。閣下亦可隨時以書面撤離同意公開，而已公開的個人資料將不得追究。
資料保密
1. 每位已登記學員均擁有一個私人密碼，學員必須使用密碼方能查閱由香港機械人學院提供的網站資料(如Classdojo網上學習平台)。
2. 香港機械人學院系統會確保只有使用密碼方能查閱學員課堂資料。
3. 香港機械人學院會盡力將儲存在系統內的個人資料保密，但不會對資料傳送的安全和保密作出保證或聲明。若閣下發現個人資料在未經授權下遭洩漏，請即與我們聯絡。
4. 閣下有責任保存及防止讓第三者獲悉閣下的密碼。香港機械人學院只會負責保障儲存在其系統內的密碼的安全。
更改及確認閣下的個人資料
1. 閣下可隨時使用香港機械人學院提供的更改個人資料電子表格。
2. 香港機械人學院保留核實用戶所提供的資料準確性的權利。
香港機械人學院可以不時修訂本政策。如果我們在使用個人資料的規定上作出重大修改的話，我們會在網頁上當眼的位置張貼告示，通知你有關修訂。